◎個人情報保護の理念
株式会社北海道ビル代行は、建物の清掃・警備・設備管理・受付・用務等のビルメンテナンス業務並びに一般人材派遣業務に係る個人情報を含む各種情報（会社及び顧客情報）について、業務を実施する上で取り扱う個人情報が、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることを念頭において活動すると共に、個人情報及びプライバシーの保護推進が当社の社会的責任と認識し、次の通り「個人情報保護方針」を定め、個人情報を適切に取扱うべく役員並びに全従業員に対する周知を図り、その実行と維持並びに継続的改善に努めます。
- 株式会社北海道ビル代行 個人情報保護方針
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会社は、ビルメンテナンス業務並びに一般人材派遣業務において従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲にて個人情報の取得、利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱（目的外利用）は行わず、目的外利用を行わない措置を講じます。
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会社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及び業界規制その他の規範を遵守し、情報管理の適正な活動を維持するとともに、常にその活動状況を点検し問題点を改善します。
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会社は、社員に対する情報管理に係る教育と啓発活動のための体制を確立し、これを継続的に改善実施するほか、責任者を定め、情報の適切な管理に努めます。
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会社は、個人情報等を取得する場合は利用目的を明示し、その目的の範囲内で個人情報等を取り扱うとともに、利用目的が無くなった場合は直ちに返却するか適切に廃棄します。
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会社は、情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報の滅失、き損、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止を図り、それらの事案が発生した場合は適切な是正処置を図り、再発防止に努めます。
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会社は、情報開示や訂正の請求がなされた場合は、情報主体からのものであることを確認したうえで速やかに対応します。
また、個人情報等についての苦情並びに相談については、会社が指定した個人情報保護管理責任者が一元的に速やかに対応するものとします。
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業務上において知り得た営業秘密等については、契約継続中はもちろんのこと、契約が解除された後であっても漏洩しないように努めます。
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会社は、この方針をはじめとする個人情報保護に関する取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）を継続的に見直し、その改善に努めます。
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制定：2008年09月01日
改訂：2020年12月20日
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株式会社 北海道ビル代行
代表取締役社長 齋 藤 健 二
